La solution pour les
Organismes de formation
KXO est un outil pensé en priorité pour les organismes et centres qui proposent des formations INTRA et/ou INTER, des formations courtes de quelques heures jusqu’aux parcours longs qui s’étalent sur plusieurs mois.
Vous trouverez tout ce que vous cherchez avec notre CRM intégré pour la conversion de vos prospects en clients, notre module de facturation avec paiement en ligne, notre module de mails et documents personnalisés, notre e-Learning intégré avec quiz ludiques et bien plus encore !
Découvrez les fonctionnalités
Voici un petit zoom des facettes de KXO qui sauront répondre à vos attentes !
CREEZ / DUPLIQUEZ une formation
Gagnez un temps fou en créant ou en important vos formations dans KXO, puis en les dupliquant pour chaque session.
Tous vos paramètres et documents sont conservés, il vous suffit de changer la date et l’heure !
Tableau de bord
Avec notre tableau de bord qui se met à jour en temps réel, vous avez le suivi de vos formations, vos inscriptions à valider, votre chiffre d’affaires, … Bref, une synthèse de toutes les actions pour faciliter la vie de votre équipe administrative !
BILAN PEDAGOGIQUE ET FINANCIER
Retrouvez tous les indicateurs du BPF en un clic, pour vous faciliter la constitution de votre dossier !
En raison du changement de fonctionnement sur le site du Ministère du Travail, nos derniers réglages seront prêts dès le début 2025 pour votre déclaration 2024.
CATALOGUE ET INSCRIPTIONS EN LIGNE
KXO met à disposition votre catalogue sur votre site web (ou sur le notre si vous le souhaitez) pour permettre au grand public d’y accéder et de s’inscrire en autonomie totale (jusqu’au paiement par CB) !
Vous pouvez également gagner du temps pour vos formations INTRA en laissant vos prospects détailler leurs demandes et permettre à vos équipes les recontacter pour valider les détails de la formation. Un gain de temps dans tous les cas !
EMARGEMENT DIGITALISE
Avec un simple lien par mail, vos stagiaires peuvent émarger depuis leur smartphone ! Rien à installer ou configurer pour eux !
De votre côté, vous décidez qui envoie les liens d’émargement, à quel moment, et du format de la feuille d’émargement.
Vous n’avez plus qu’à récupérer la feuille avec toutes les signatures, qui est stockée sur KXO sans limite de durée !
CONVENTIONS ET SIGNATURES
Créez votre ou vos modèles Word de convention, et laissez KXO remplir les champs en automatique et envoyer les conventions à vos futurs clients (stagiaires ou référents d’entreprise) !
La signature vient s’insérer directement dans le document, et vous récupérez le PDF qui est lui aussi stocké sur KXO.
QUESTIONNAIRES AVANT / APRES VOS FORMATIONS
Créez vos questionnaires en quelques clics et choisissez ceux qui seront envoyés avant la formation, et ceux qui seront envoyés après !
Plus de risque d’oubli de cettte exigence QUALIOPI puisque les envois sont automatiques.
Les réponses aux questionnaires sont disponibles pour vos formateurs et vos équipes administratives, et permettent également le calcul de la note de chaque formation / formateur et votre OF en général !
LA VAE SIMPLIFIEE
KXO vous permet de créer vos VAE (Validation des Acquis par l’Expérience) comme des formations avec leurs spécificités (recevabilité, dossier de validation, jury, etc.).
Grâce à notre plateforme, tous les acteurs de la VAE peuvent consulter et remplir les informations en ligne, sans rien à télécharger ou installer !
Retrouvez ci-dessous le témoignage du fondateur de Perspectives & Rebonds, un organisme qui utilise KXO pour proposer la VAE à tous ses clients !
QUALIOPI
KXO a été créé par Kertios Consulting, un cabinet qui est également Organisme de Formation et certifié Qualiopi depuis 2021.
La solution a été pensée pour répondre en automatique et en digital aux exigences Qualiopi de Kertios mais également de tous nos clients !
Avec KXO, nos clients ont soit obtenu soit reconduit leur certification Qualiopi, alors pourquoi pas vous !
Retrouvez ci-dessous le témoignage du fondateur de Perspectives & Rebonds, un organisme qui utilise KXO pour proposer la VAE à tous ses clients !
Nos clients parlent de KXO
Nous avons choisi le logiciel SaaS de gestion administrative proposé par la société KXO. Ce logiciel s'est révélé être la solution idéale pour répondre à nos besoins spécifiques.
Jacques-Alexandre HABIF
Fondateur-associé Perspectives & Rebonds
Choisissez la solution adaptée à vos besoins
Nos 3 offres sont pensées pour vous donner accès à ce que vous recherchez !
Combinez votre offre à nos options pour obtenir la version de KXO idéale pour vous
Profitez d'une remise de 25% avec un engagement annuel !
Essentiel
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1 licence administrateur
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1.000 mails par mois
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Stagiaires illimités
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Formateurs illimités
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Sessions de formation illimitées
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Support technique par mail
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Catalogue de formations intra / inter
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Paiement en ligne
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Documents digitalisés
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CRM pour gérer vos prospects et clients
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Emargement en ligne
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1 Go de stockage
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1h offerte RDV visio
Avancé
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3 licences administrateur
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3.000 mails par mois
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Stagiaires illimités
-
Formateurs illimités
-
Sessions de formation illimitées
-
Support technique par mail
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Catalogue de formations intra / inter
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Paiement en ligne
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Documents digitalisés
-
CRM pour gérer vos prospects et clients
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Emargement en ligne
-
2 Go de stockage
-
2h offertes RDV visio
Confirmé
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5 licences administrateur
-
5.000 mails par mois
-
Stagiaires illimités
-
Formateurs illimités
-
Sessions de formation illimitées
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Support individualisé
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Catalogue de formations intra / inter
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Paiement en ligne
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Documents digitalisés
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CRM pour gérer vos prospects et clients
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Emargement en ligne
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4 Go de stockage
-
4h offertes RDV visio
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2 RDV visio chaque mois (30 minutes)
Expert
Développons ensemble
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Vous ne trouvez pas ce que vous recherchez ?
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Vous avez un besoin bien spécifique ?
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Nous adoptons KXO à votre méthode de travail
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Planifiez un rendez-vous avec nos experts, qui vous guideront vers la solution la mieux adaptée à vos exigences.
Nos options
E-LEARNING (LMS)
Créez vos séquences de e-Learning en combinant vidéos, quiz, supports et questionnaires pour assurer la réussite de vos formations distancielles !
Cette option inclut les Quiz.
TâCHES ET RAPPELS
Créez et assignez des tâches en quelques clics entre vos administrateurs directement sur KXO !
Avec notre rappel envoyé chaque matin, votre équipe sera encore plus efficace !
QUIZ
Si vous souhaitez aller plus loin que des questionnaires, choisissez nos quiz !
Questions à choix unique ou multiple, images, … tout pour évaluer de manière ludique les compétences de vos stagiaires avant et après les formations !
MAILS SUPPLEMENTAIRES
Vous pensez dépasser votre limite de mails mais ne souhaitez pas changer de formule ? Rien de plus simple !
Nous vous offrons même un tarif dégressif sur l’envoi de mails, parlez-en à votre contact KXO !
ADMINISTRATEURS SUPPLMENTAIRES
Votre équipe s’agrandit ? Ajoutez une ou plusieurs licences administrateur à votre offre actuelle !
VISIOS avec votre REFERENT KXO
Parce que votre succès est notre succès, votre référent se tient à votre disposition pour un point d’échange ponctuel ou régulier.
PACK ZEN 10h (QUALIOPI)
Nous vous offrons une formation Qualiopi (éligible à un financement OPCO) pour vous former ou vos collaborateurs à l’utilisation de KXO (de 1 à 3 participants)
REPRISE DES DONNEES
A partir des fichiers de données de votre logiciel précédent, nous nous occupons de charger dans KXO vos contacts, stagiaires, formateurs, formations et plus encore
CONFIGURATION DE VOTRE KXO
Laissez-nous créer vos champs personnalisés, intégrer et paramétrer vos documents (attestations, conventions, factures, …) selon votre charte graphique… et mettre KXO à vos couleurs !
Découvrez nos tutoriels vidéos
L’accompagnement de nos clients est au coeur de priorités.
En plus de nos manuels dédiés administrateurs et intervenants, nous vous mettons à disposition des tutoriels vidéos pour vous permettre de paramétrer KXO comme vous le souhaitez.
Voici quelques exemples ci-dessous !