Votre Convention
de Formation avec KXO

Pour un gain de temps immédiat

  • Vous définissez votre modèle 1 seule fois (ou vos modèles selon les cas)
  • Pour chaque apprenant, vous complétez les quelques informations importantes
  • La convention est générée et envoyée automatiquement au contact pour signature en ligne !

Créez votre convention sur KXO en 3 étapes

Avec notre accompagnement, nos experts KXO sont à vos côtés à chaque étape de votre paramétrage de la solution.
PS : ce sont de vrais humains, pas des chatbots ou des IAs 🙂

Sur Microsoft Word

— Ou tout autre éditeur de document —
 
  • Créez votre entête et votre pied de page : logo, nom de votre centre ou organisme de formation, conditions, numéros de SIRET, NDA, TVA, etc.
  • Votre contenu statique : remplissez le reste de votre convention avec les différents chapitres.
  • Votre contenu dynamique KXO : Remplacez les parties dynamiques par des champs de fusion KXO. Ces champs auront été créés dans KXO au préalable lors du démarrage de votre plateforme 🙂

Chargez votre document sur KXO

  • Vous pouvez charger autant de modèles de conventions que vous le souhaitez !
  • Cela vous permet de gérer vos différents cas : convention de formation individuelle, groupée (pour les INTRA), contrat formateur, etc.
  • Nous vous simplifions vos tâches : vous avez mal écrit l’un des champs de fusion dans votre fichier Word ? KXO le détecte et vous le signale immédiatement pour que vous puissiez corriger 🙂
  • Cela vous évite perte de temps, incompréhension et frustration !

Génération automatique ou manuelle ?

Avec KXO vous avez le choix !

Vous pouvez sélectionner quelle convention s’applique à quel type de participant (cadres, employés, stagiaires, …).

La convention peut être générée et envoyée automatiquement par mail pour un gain de temps incroyable !

Vous pouvez aussi la générer manuellement pour régler les détails ; ensuite, envoyez la à vos contacts en un clic !

Pourquoi choisir KXO pour réaliser
vos conventions de formations ?

La facilité et l'accompagnement

  • Notre solution est intuitive : vous comprendrez rapidement le fonctionnement des conventions et serez rapidement autonomes pour les modifier ou en créer de nouvelles ! 
  • Notre solution est documentée : Vous avez également accès à des guides d’utilisation et mémos disponibles directement sur votre espace administrateur KXO. Nous avons également préparé des tutos vidéos pour un apprentissage encore plus ludique !
  • Nos experts sont à vos côtés : un doute ? une question ? par mail ou par téléphone, contactez-nous et nous vous guiderons vers la solution !

La simplicité de l'automatisation

  • Faites votre paramétrage une seule fois ! Toutes vos prochaines formations auront les conventions et autres documents déjà prêts et configurés !
  • Faites votre paramétrage comme vous le souhaitez ! Vous devez gérer des conventions différentes pour les cadres et les salariés ? Les CDI et les stagiaires ? Les internes et les externes ? Avec KXO vous pouvez !
  • Choisissez la génération et l’envoi automatiques pour un gain de temps immédiat et consacrez-vous à votre activité !

Les conventions tri-partites inclues

KXO vous permet de gérer le processus de conventions avec de vos entreprises clientes !

Que cela soit une formation intra dédiée à l’entreprise, ou une formation inter avec plusieurs collaborateurs de la même entreprise, tout se gère de la même manière dans KXO.

Votre contact (que nous appelons référent) reçoit la convention et la signe en ligne, à la place des participants.

N’attendez plus et essayez KXO pour vous simplifier la vie !

Questions fréquemment posées

Une convention de formation est un document légal qui formalise l’accord entre un organisme de formation et son client ( entreprise ou particulier)pour la réalisation d’une formation.

Dans la convention tripartite sont impliqués: l’organisme de formation, l’entreprise et les participants.

Un logiciel de gestion de formation permet de centraliser les informations liées aux conventions de formations, de suivre leur état d’avancement, degérer les échéances et de générer des rapports pour une meilleure traçabilité.
Cela permet de gagner du temps et de réduire les risques d’erreur et de perte d’information.

Avec ce logiciel, il est possible de créer des modèles de conventions de formation personnalisables, en y intégrant les éléments spécifiques àchaque formation, à chaque client et à chaque apprenant. Il suffit ensuite de sélectionner le modèle approprié et de remplir les informationsnécessaires.

Oui il est possible de personnaliser les conventions de formation en y ajoutant le logo de l’organisme de formation, des clauses spécifiques, desinformations sur le contenu de la formation.

Un logiciel de gestion de formation permet de suivre l’état d’avancement des conventions de formation en temps réel, en indiquant par exemple sielles sont en cours de validation, en attente de paiement, terminées.

Un logiciel de gestion de formation permet de paramétrer des alertes et des rappels pour les échéances des conventions de formation, afin de ne pas lesmanquer et de planifier les actions à réaliser en amont.

Oui il est possible de générer des rapports sur les conventions de formation, pour une meilleure visibilité sur leur état d’avancement, leur historique, leur rentabilité.

Pour choisir un logiciel de gestion de formation pour la gestion des conventions de formation, il convient de prendre en compte des critères tels que la facilité d’utilisation, la compatibilité avec les autres outils utilisés, les fonctionnalités proposées