Accompagnement Qualiopi

L’accompagnement Qualiopi est une prestation d’accompagnement pour aider les organismes de formation et les centres de formation à se préparer à la certification Qualiopi, qui est une certification qualité pour les organismes de formation professionnelle.

L’accompagnement Qualiopi est important car il permet aux organismes de formation de mieux comprendre les exigences de la certification Qualiopi, de mettre en place les actions nécessaires pour se conformer aux critères de certification et de s’assurer de la qualité de leur offre de formation.

Un logiciel de gestion de formation peut aider dans l’accompagnement Qualiopi en permettant la gestion des documents et des données nécessaires pour la certification, en facilitant la mise en place des actions correctives nécessaires et en permettant la planification et le suivi des actions liées à la certification.

Les critères de la certification Qualiopi portent sur la conformité aux obligations légales, la qualité de l’offre de formation, la qualification et le développement des compétences des formateurs et des intervenants, la prise en compte des apprenants, l’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement et la satisfaction des parties prenantes.

L’accompagnement Qualiopi se déroule généralement en plusieurs étapes : la définition du projet et des objectifs, l’audit de conformité, la mise en place d’un plan d’actions, le suivi des actions et la préparation à l’audit de certification.

L’accompagnement Qualiopi peut être financé par différents organismes, tels que Pôle Emploi, les OPCO de l’entreprise, les régions ou encore par des dispositifs de financement spécifiques à la certification Qualiopi.

Tous les organismes de formation professionnelle continue, qu’ils soient publics ou privés, sont susceptibles de se faire accompagner sur la certification Qualiopi. Cela peut inclure des entreprises, des centres de formation, des associations, des établissements d’enseignement supérieur, des organismes de formation en ligne.

L’objectif de la certification Qualiopi est d’assurer la qualité de l’offre de formation pour les apprenants, quel que soit le type d’organisme de formation qui la propose.

La durée d’un accompagnement Qualiopi peut varier en fonction de plusieurs facteurs tels que la taille de l’organisme de formation, son niveau de maturité en matière de qualité, la complexité de ses processus internes. 

En général, la durée de l’accompagnement peut aller de quelques mois à un an ou plus. Cela dépend également du niveau de préparation de l’organisme de formation et de sa capacité à mettre en place rapidement les actions nécessaires pour se conformer aux critères de la certification Qualiopi. Il est recommandé de prévoir suffisamment de temps pour l’accompagnement et de commencer le processus dès que possible pour éviter les retards et les contraintes de temps.

Un logiciel de gestion de la formation peut être d’une grande aide dans le cadre d’un accompagnement Qualiopi, car il permet d’automatiser certaines tâches et d’améliorer la traçabilité des processus, notamment les suivants :

Gestion des données : Un logiciel de gestion permet de stocker toutes les données relatives à l’organisme de formation et à ses activités de formation, telles que les informations sur les apprenants, les formateurs, les programmes de formation, les évaluations. Cela permet d’avoir une vue d’ensemble de l’activité de l’organisme de formation, ce qui est essentiel pour répondre aux critères de la certification Qualiopi.

Planification des formations : Un logiciel de gestion permet de planifier les sessions de formation, d’attribuer les formateurs et les ressources nécessaires, de suivre les inscriptions et les annulations, et de gérer les évaluations. Cela permet de s’assurer que les formations répondent aux exigences de la certification Qualiopi en termes de contenu, de qualité et d’organisation.

Suivi des évaluations : Un logiciel de gestion permet de suivre les évaluations des apprenants et des formateurs, de les analyser et d’en tirer des conclusions pour améliorer les formations. Cela permet également de prouver la qualité des formations en fournissant des données quantitatives et qualitatives aux auditeurs de la certification Qualiopi.

Gestion documentaire : Un logiciel de gestion permet de stocker et de gérer tous les documents nécessaires à la certification Qualiopi, tels que les plans d’actions, les procédures, les rapports d’activité, etc. Cela permet de faciliter la communication avec les auditeurs de la certification Qualiopi et de s’assurer que tous les documents sont facilement accessibles et à jour.